Umowa dzierżawy gruntu gdzie zgłosić zawarcie takiej umowy? Odpowiedź jest jednoznaczna: umowę dzierżawy gruntu rolnego należy zgłosić do właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta w terminie 30 dni od jej zawarcia [1][2][3]. Zgłoszenia nie dokonuje się w urzędzie skarbowym, natomiast zgłoszenie do organu gminy ma charakter potwierdzający, bez rejestracji czy analizy warunków umowy [1][3][6]. Kluczowe kwestie dotyczące procedury, prawnych podstaw oraz obowiązków podatkowych związanych z dzierżawą gruntu przedstawiamy poniżej.
Charakterystyka umowy dzierżawy gruntu
Umowa dzierżawy gruntu jest to cywilnoprawne porozumienie, w którym wydzierżawiający przekazuje dzierżawcy grunt do użytkowania i czerpania z niego pożytków w zamian za ustalony czynsz [5]. Umowa taka dla gruntów rolnych powinna zostać zawarta na minimum 10 lat i musi obejmować m.in. dane stron, okres trwania dzierżawy, wysokość oraz termin płatności czynszu, a także szczegółowy opis przedmiotu dzierżawy [2][5]. Regulacje dotyczące takiej umowy znajdują się w Kodeksie cywilnym (art. 693–709) [5].
Gdzie zgłosić zawarcie umowy dzierżawy gruntu?
Zawarcie umowy dzierżawy gruntów rolnych należy w ciągu 30 dni zgłosić do właściwego wójta, burmistrza lub prezydenta miasta urzędującego na terenie, gdzie położony jest grunt [1][2]. Jest to jedyny obowiązek rejestracyjny wobec organów państwowych w przypadku gruntów rolnych. Nie zgłasza się jej do urzędu skarbowego oraz nie ma obowiązku opłat z tytułu jej zawarcia wynikających z tego faktu [1][3]. Potwierdzenie przez wójta polega jedynie na stwierdzeniu, że umowa została zawarta – organ nie bada treści, warunków umowy i nie rejestruje danych osobowych stron [2][3][6].
Procedura zgłoszenia umowy dzierżawy gruntu
Zgłoszenie umowy do wójta/burmistrza/prezydenta miasta powinno nastąpić nie później niż w ciągu 30 dni od dnia zawarcia umowy [1][2]. Zgłaszający przedstawia dokument umowy w urzędzie gminy, gdzie organ potwierdza wyłącznie jej zawarcie [2][6]. Nie prowadzi się tam rejestru tych umów, a dane stron nie podlegają przetwarzaniu przez urząd w tym zakresie [3]. Jest to proces formalny, bez oceny czy analiza szczegółowych postanowień umowy [1][3].
Elementy niezbędne w umowie dzierżawy gruntu
Aby zgłoszenie umowy dzierżawy zostało zaakceptowane i by sama umowa była ważna prawnie, powinna ona zawierać: datę i miejsce zawarcia, dokładne dane stron (dzierżawca, wydzierżawiający), precyzyjny opis przedmiotu dzierżawy, okres jej trwania – z zaznaczeniem minimum 10 lat dla gruntów rolnych, wysokość czynszu wraz z terminami płatności oraz określenie praw i obowiązków każdej ze stron [2][4][5].
Konsekwencje podatkowe umowy dzierżawy gruntu
Dzierżawca, korzystający z gruntu po zawarciu umowy, staje się podatnikiem podatku rolnego wobec właściwego urzędu gminy [3]. Obowiązek złożenia deklaracji podatkowej ciąży na nim – musi dokonać tej czynności w ciągu 14 dni od powstania (lub ustania) obowiązku podatkowego [3]. Ponadto, od 2023 roku przychody z dzierżawy gruntów rozlicza się poprzez ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – analogicznie jak w przypadku najmu, przez roczne zeznanie podatkowe PIT-28 [4]. Zgłoszenie umowy do wójta nie wywołuje automatycznych skutków podatkowych, lecz jest wskazaniem dla organów, komu przypisać należny podatek rolny [3][4].
Istotne zależności prawne i podatkowe (podsumowanie)
Zgłoszenie zawarcia umowy dzierżawy gruntu rolnego do wójta jest wymogiem proceduralnym, który nie oznacza egzekucji podatkowej [2][3]. Potwierdzenie wpływa jednak na prawidłowe ustalenie podatnika podatku rolnego, co jest kluczowe dla ustalenia stawek i należności podatkowych, zależnych od statusu gruntu oraz prowadzonej działalności [3][4][5]. Organy gminy nie prowadzą rejestrów ani nie oceniają zgodności umów z prawem – obowiązek dbałości o merytoryczny i formalny kształt umowy spoczywa wyłącznie na stronach [3][5].
Terminy i podstawy prawne zgłoszenia umowy dzierżawy gruntu
Podsumowując: zgłoszenia umowy dzierżawy gruntów rolnych należy dokonać w terminie 30 dni od jej zawarcia do wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, właściwego ze względu na lokalizację gruntu [1][2]. Najważniejsze elementy umowy to: data zawarcia, dane stron, szczegółowy opis gruntu, okres trwania dzierżawy (minimum 10 lat), wysokość i termin czynszu oraz określenie praw i obowiązków stron [4][5]. Konsekwencje podatkowe, wymagające rozliczenia PIT-28 i złożenia deklaracji podatkowej, spoczywają na dzierżawcy [3][4].
Źródła:
- https://notariusz-niepolomice.pl/czy-umowe-dzierzawy-trzeba-zglosic-do-urzedu-skarbowego-sprawdz
- https://www.warzywapolowe.pl/umowa-dzierzawy-gruntu-rolnego-gdzie-zglosic/
- https://www.gov.pl/web/rolnictwo/wojt-potwierdza-zawarcie-umowy-dzierzawy-gruntow-rolnych
- https://www.szlachetnapaczka.pl/jedenprocent/artykuly/dzierzawa-ziemi-dochod-podatki/
- https://www.topagrar.pl/articles/prawo/umowa-dzierzawy-gruntow-rolnych-2025-jakie-sa-kluczowe-zapisy-2539033
- https://wspolnota.org.pl/newsletter/potwierdzanie-umowy-dzierzawy-gruntow-rolnych
Korepetycje z życia to portal edukacyjny poświęcony praktycznej wiedzy, której nie znajdziesz w podręcznikach szkolnych. Publikujemy konkretne poradniki z zakresu prawa, kariery, finansów, psychologii i biznesu – wszystko po to, żeby dorosłe życie stało się mniej skomplikowane.