Kiedy potrzebujesz kasy fiskalnej?

przez Karol Wawrzyniak · Opublikowano 9 lutego, 2025 · Zaktualizowano 9 lutego, 2025

Kasy fiskalnej możesz potrzebować prowadząc zarówno działalność rejestrowaną jak i nierejestrowaną

Działalność a kasa fiskalna

Kasy fiskalne z pewnością znasz. Można je spotkać w każdym sklepie. Jeżeli rozważasz otwarcie własnej firmy (także działalności nierejestrowanej), może okazać się, że taka kasa będzie Ci potrzebna.
Istnieje kilka branż, gdzie kasa fiskalna jest obowiązkowa. W pozostałych, jeżeli uzyskujesz niewielkie dochody, nie będzie Ci ona potrzebna.
Same kasy obecnie nie przypominają już dużych urządzeń z szufladą na pieniądze. Jeżeli np. wykonujesz usługi kosmetyczne, małą nowoczesną kasę z łatwością zabierzesz ze sobą do klienta.

Kiedy musisz mieć kasę fiskalną?

Musisz rejestrować sprzedaż na kasie fiskalnej, jeżeli zajmujesz się sprzedażą:

gazu płynnego,
części do silników spalinowych,
nadwozi do pojazdów silnikowych,
sprzętu radiowego, telewizyjnego i telekomunikacyjnego,
perfum i wód toaletowych

lub świadczysz usługi:

przewozu osób i ich bagażu podręcznego taksówkami,
naprawy pojazdów silnikowych i motorowerów,
doradztwa podatkowego,
gastronomiczne, w tym również sezonowo,
fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne.

Kursywą zaznaczyłem te branże, które mogą się wiązać również z działalnością nierejestrowaną

Kiedy nie musisz mieć kasy?

Jeżeli nie prowadzisz sprzedaży/nie oferujesz usług wymienionych na poprzednim slajdzie, nie musisz mieć kasy fiskalnej. Dowodem sprzedaży jest wtedy faktura.

Nie możesz jednak przekroczyć limitu rocznej sprzedaży dla osób fizycznych.

Ten limit wynosi 20 000 zł rocznie.

Jeżeli rozpoczynasz działalność w trakcie roku, limit ten oblicza się proporcjonalnie do długości prowadzenia działalności w danym roku. Np. rozpoczynając działalność 1 lipca (w połowie roku) limit zwolnienia z kasy wyniesie 10 000 zł.

Obowiązki użytkownika kasy

Jeżeli posiadasz kasę fiskalną, musisz liczyć się z pewnymi obowiązkami:
wydawanie klientowi paragonu (to najbardziej oczywiste),
wykonanie raportu dobowego na koniec dnia sprzedaży,
sporządzenie raportu fiskalnego za okres miesięczny (na koniec miesiąca),
wykonanie przeglądu technicznego kasy nie rzadziej niż co 2 lata (najczęściej w firmie, która sprzedała Ci kasę),
przechowywanie w odpowiednich warunkach raportów (przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zostały rozliczone).

Koszt kasy fiskalnej

Kasa fiskalna to niestety duży koszt, zwłaszcza dla osoby, która stawia pierwsze kroki w biznesie (zwłaszcza na działalności nierejestrowanej).

Kasy fiskalne kosztują obecnie co najmniej 1200 zł brutto. A modele mobilne (ma to znaczenie jeżeli prowadzimy działalność u klienta) co najmniej 1500 zł.

Pewną pomocą może być zwrot 700 zł od Urzędu Skarbowego. O taką pomoc możesz wystąpić po zakupie kasy fiskalnej.

Powrót