Jeżeli wysyłasz pocztą jakiś oficjalny dokument, lub np. sprzedajesz coś przez Internet, dobrze jest wysłać przesyłkę listem poleconym. List polecony różni się od listu zwykłego tym, że posiada niepowtarzalny numer. Można go śledzić w Internecie na stronie Poczty Polskiej, a także – najważniejsze – po jego wysłaniu otrzymać dowód nadania tego listu. Dzięki niemu nikt nie może zarzucić Ci, że nie wysłałaś/eś przesyłki.

Jak zaadresować przesyłkę

Na kopercie w prawym dolnym rogu zapisz adres odbiorcy, a w lewym górnym rogu adres nadawcy, tak jak na zwykłym liście.

Jak wypełnić potwierdzenie nadania

Potwierdzenie nadania to mała kartka, na której tak samo jak na kopercie zapiszesz adres nadawcy i odbiorcy przesyłki. Dodatkowo osoba pracująca na poczcie przyklei na potwierdzeniu nadania naklejkę z numerem przesyłki. Dzięki niemu będzie można ją śledzić w Internecie (taka sama naklejka będzie również na liście, który wysyłasz). Możesz zamówić również potwierdzenie doręczenia przesyłki przez SMS lub e-mail. Druk potwierdzenia nadania znajdziesz na każdej poczcie. Możesz wypełnić je bezpośrednio przed wysłaniem przesyłki. Po wysłaniu listu koniecznie zachowaj potwierdzenie, tak, aby mieć dowód wysłania listu.

Jak wypełnić potwierdzenie odbioru

W przypadku listu poleconego może się zdarzyć, że zostanie on wrzucony do skrzynki, a adresat nigdy go nie wyjmie, lub pozostanie na poczcie nie odebrany przez nikogo. Jeżeli wysyłasz list, który jest szczególnie ważny, możesz go wysłać ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Dzięki temu będziesz mieć pewność, że adresat na pewno otrzymał Twój list.

Wysyłając taki list, postępuj tak samo jak w przypadku listu poleconego, a dodatkowo wypełnij kolejną kartkę – potwierdzenie odbioru. Zostanie ono wysłane do Ciebie, kiedy adresat odbierze list i podpisze się na druku potwierdzenia. Potwierdzenie odbioru przypomina nieco kartkę pocztową. Również musisz napisać na nim adres nadawcy i odbiorcy. Adresy zamień jednak miejscami, ponieważ to do Ciebie wróci pocztą potwierdzenie odbioru. W lewym górnym rogu umieść adres odbiorcy listu, a w prawym dolnym – Twój adres, ten na który zostanie przysłane do Ciebie potwierdzenie odbioru. Dodatkowo na odwrocie potwierdzenia możesz napisać krótką informację do odbiorcy np. „Proszę o potwierdzenie odbioru”, ale nie jest to konieczne. Wzór wypełnienia na ilustracji.

Cena listu poleconego

Cena listu poleconego zależy od jego wielkości (gabarytu) oraz wagi. Dodatkowo płatne jest również wysłanie listu poleconego priorytetowego (szybszy czas doręczenia), wykupienie potwierdzenia doręczenia przez SMS lub e-mail oraz wspomniane wcześniej potwierdzenie odbioru. Ponieważ ceny zmieniają się co kilka miesięcy nie umieszczam tutaj cennika – znajdziesz go na stronie internetowej Poczty Polskiej. Warto także wspomnieć, że listem poleconym możesz wysłać nie tylko kartki papieru, ale również małe przedmioty – np. kiedy sprzedajesz coś przez Internet.

Podsumowanie

Czytając ten poradnik mogłaś/eś pogubić się nieco w rodzajach potwierdzeń, przypomnę zatem jeszcze ich rodzaje:

• potwierdzenie nadania – jest to kartka, którą wypełniasz wysyłając list polecony. Osoba pracująca na poczcie przybija na nim swoją pieczątkę i odda Ci je po wysłaniu listu. Potwierdzenie nadania jest dowodem, że jedynie WYSŁAŁAŚ/EŚ swój list, nie świadczy jednak o tym, że list dotarł lub został odebrany przez adresata.
• Potwierdzenie doręczenia – to dodatkowa usluga, którą możesz zamówić wysyłając list polecony. Kiedy wrzucisz list do skrzynki lub dotrze na pocztę, gdzie będzie oczekiwał na odebranie przez odbiorcę – otrzymasz powiadomienie SMS lub e-mail. W dalszym ciągu nie będziesz mieć pewności czy adresat odebrał przesyłkę.
• Potwierdzenie odbioru – to dodatkowy druk, który wypełniasz wysyłając list polecony. Odbiorca musi podpisać się na potwierdzeniu, a następnie zostanie ono odesłane do Ciebie. Po kilku dniach znajdziesz je w swojej skrzynce pocztowej. Jest to dowód na to, że list na pewno dotarł i został odebrany przez adresata.