Dodanie aktualnej klauzuli do CV jest niezbędne, aby dokument spełniał wymagania prawne w 2026 roku. Obowiązujące regulacje wprowadzone przez RODO w pełni zmieniły sposób formułowania zgód w procesach rekrutacyjnych. Brak klauzuli w CV uniemożliwia legalne przetwarzanie większości dodatkowych informacji zamieszczanych przez kandydatów. Prawidłowo napisana klauzula zapewnia zgodność CV z obowiązującym prawem i minimalizuje ryzyko odrzucenia aplikacji na wstępie.
Dlaczego klauzula jest wymagana w każdym CV?
Po wejściu w życie RODO zakres definicji danych osobowych uległ znacznemu poszerzeniu. Obecnie nie dotyczy on jedynie podstawowych informacji, ale również dodatkowych danych takich jak umiejętności, zainteresowania, zdjęcia czy stan cywilny. Te dane nie są wymienione wprost w kodeksie pracy, przez co ich przetwarzanie przez pracodawcę wymaga wyraźnej zgody kandydata.
Bez zamieszczenia w CV odpowiedniej klauzuli RODO pracodawca ma prawo przetwarzać wyłącznie konkretne informacje: imię i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, dane kontaktowe i przebieg dotychczasowego zatrudnienia. Wszelkie pozostałe dane mogą być prawidłowo wykorzystane jedynie wtedy, gdy dołączysz klauzulę spełniającą aktualne wymogi RODO.
Jak powinna wyglądać aktualna klauzula RODO w CV?
Najważniejszą kwestią jest dokładność sformułowania treści klauzuli. Musi zawierać jednoznaczne oświadczenie o zgodzie na przetwarzanie danych osobowych oraz wskazywać na RODO jako podstawę prawną. Precyzyjna podstawa prawna oraz jasno określony cel zgody czynią klauzulę zgodną z wymogami rekruterów w 2026 roku.
Aktualna klauzula powinna dotyczyć wyłącznie przetwarzania danych na potrzeby bieżącego procesu rekrutacyjnego – nie musisz rozszerzać zgody na przyszłe procesy, jeśli nie wyrażasz na to dodatkowej zgody. Treść powinna być napisana w sposób przejrzysty i zrozumiały, co stanowi konieczność narzuconą przez najnowsze regulacje.
Czego wymaga prawo od klauzuli w CV?
Prawo wymaga by zgoda na przetwarzanie danych była świadoma oraz jednoznaczna, co przekłada się na konieczność umieszczania w CV klauzuli o bardzo precyzyjnej treści. Nie wystarczy ogólna deklaracja – dokument powinien zawierać stosowną informację jasno określającą jakie dane pracodawca będzie przetwarzał i w jakim celu.
Podstawa prawna, na którą należy się powołać, to Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych. Jest to obecnie jedyny prawidłowy akt regulujący kwestię przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji. Starsza ustawa o ochronie danych osobowych z 1997 roku została zastąpiona przez RODO, które rozciągnęło zakres danych osobowych oraz wprowadziło konieczność stosowania precyzyjnych zgód.
Jakie dane są przetwarzane tylko z klauzulą?
Dane osobowe w CV dzielą się na: podstawowe, które mogą być przetwarzane na mocy kodeksu pracy oraz dodatkowe, których przetwarzanie wymaga udzielonej zgody w postaci klauzuli RODO. Do danych podstawowych należą: imię i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz informacje o przebiegu zatrudnienia.
Zamieszczenie w CV informacji takich jak zainteresowania, umiejętności wykraczające poza kwalifikacje zawodowe, zdjęcia, stan cywilny czy inne dane osobiste obliguje Cię do dołączenia aktualnej klauzuli RODO. Bez niej pracodawca nie jest uprawniony do przetwarzania tych dodatkowych informacji i musi je zignorować podczas procesu rekrutacyjnego.
Podsumowanie najistotniejszych zasad dodawania klauzuli
Dodawanie klauzuli do CV jest obowiązkiem każdego kandydata, który umieszcza w dokumencie jakiekolwiek dane wykraczające poza katalog określony przez kodeks pracy. Kluczowe jest precyzyjne sformułowanie zgody z powołaniem się na RODO oraz ograniczenie jej do konkretnego procesu rekrutacyjnego, jeśli nie chcesz, aby dane były wykorzystywane szerzej. Każda klauzula powinna być zrozumiała, jednoznaczna i osadzona w aktualnych przepisach, a samo jej zamieszczenie znacząco zwiększa szanse na skuteczną aplikację.
Korepetycje z życia to portal edukacyjny poświęcony praktycznej wiedzy, której nie znajdziesz w podręcznikach szkolnych. Publikujemy konkretne poradniki z zakresu prawa, kariery, finansów, psychologii i biznesu – wszystko po to, żeby dorosłe życie stało się mniej skomplikowane.