Co jeśli pracownik nie złożył PIT 2?

PIT-2 to oświadczenie podatnika, które ma kluczowe znaczenie dla sposobu rozliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy przez pracodawcę. Często pojawia się pytanie, co się stanie, jeśli pracownik nie złoży PIT-2? Odpowiedź jest jednoznaczna – brak tego dokumentu wyklucza stosowanie kwoty zmniejszającej podatek w trakcie roku podatkowego, co prowadzi do niższego wynagrodzenia netto w każdym miesiącu.

Najważniejsze konsekwencje braku złożenia PIT-2

Brak złożenia PIT-2 przez pracownika skutkuje tym, że pracodawca nie stosuje miesięcznej kwoty zmniejszającej podatek, która w 2024 roku wynosi 300 zł. To oznacza, że zaliczka na podatek dochodowy odprowadzana przez płatnika jest wyższa, a pracownik otrzymuje niższe wynagrodzenie netto każdego miesiąca [9]. Samo złożenie PIT-2 jest dobrowolne i decyzja o tym należy do pracownika [4][6][9]. Kwota wolna w 2024 r. to 30 000 zł, a przy jej nieuwzględnieniu ulgę podatkową uzyskuje się dopiero przy rocznym rozliczeniu, a nie co miesiąc [8][9].

Zasady i zakres stosowania PIT-2

PIT-2 składa się przy różnych umowach, nie tylko o pracę, lecz także cywilnoprawnych czy związanych z zarządzaniem [2][4]. Pracownik nie musi co roku powtarzać tego procesu – wystarczy jedna deklaracja obowiązująca do odwołania lub zmiany danych [9]. Od 2023 roku można złożyć PIT-2 do maksymalnie trzech płatników, dzieląc kwotę zmniejszającą podatek pomiędzy nich [4][8].

W przypadku kilku miejsc pracy czy różnych form uzyskiwania przychodu możliwe jest proporcjonalne podzielenie kwoty zmniejszającej podatek, co oznacza, że na przykład u każdego z trzech płatników pracodawca zastosuje 100 zł miesięcznie [4][8].

Obowiązki pracownika a brak PIT-2

To pracownik odpowiada za decyzję, czy złożyć PIT-2 – pracodawca nie może naliczać niższego podatku z tytułu kwoty wolnej z własnej inicjatywy [1][9]. W razie zmian w sytuacji życiowej, na przykład założenia działalności gospodarczej, którą rozlicza się z podatku samodzielnie, obowiązkiem zatrudnionego jest poinformowanie płatnika i odpowiednie wycofanie lub aktualizacja oświadczenia PIT-2 [1][9].

Jak wygląda rozliczenie podatku bez złożonego PIT-2?

Brak PIT-2 oznacza, że zaliczka na podatek dochodowy nie ulega obniżeniu w comiesięcznych wypłatach. Cała kwota zmniejszająca podatek zostanie w pełni rozliczona dopiero w corocznym zeznaniu PIT [8][9]. Pracownik odzyska więc wyższy podatek po złożeniu rocznego zeznania, jednak przez cały rok jego miesięczne wynagrodzenie netto będzie niższe [9].

Pracodawca, nie posiadając PIT-2, działa zgodnie z przepisami i nie ponosi odpowiedzialności za wysokość zaliczki w tej sytuacji [1].

Aktualizacja PIT-2 – kiedy jest konieczna?

Pracownik powinien zaktualizować lub wycofać PIT-2 przede wszystkim w momencie zmiany pracy, rozpoczęcia działalności gospodarczej albo znacznej zmiany sytuacji podatkowej [1][9]. Działalność gospodarcza ma pierwszeństwo w stosowaniu kwoty wolnej od podatku, dlatego w takim przypadku PIT-2 u pracodawcy należy wycofać [1].

Podsumowanie – kluczowe informacje o braku PIT-2

Podsumowując, niezłożenie PIT-2 skutkuje brakiem prawa do comiesięcznego zmniejszenia zaliczki na podatek dochodowy u pracodawcy i niższym wynagrodzeniem netto. Odpowiedzialność za złożenie oraz aktualizację PIT-2 leży po stronie pracownika [1][9]. W razie braku oświadczenia ulga podatkowa zostanie rozliczona dopiero przy rocznym PIT, a nie podczas wypłat w trakcie roku podatkowego [9].

Źródła:

• [1] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-pit-2-czym-jest-i-kto-powinien-go-zlozyc
• [2] https://www.infakt.pl/blog/pit-2-kompendium-wiedzy/
• [4] https://www.ey.com/pl_pl/insights/tax/co-to-jest-pit-2-jak-wypelnic-formularz
• [6] https://www.szlachetnapaczka.pl/jedenprocent/artykuly/druk-pit-2-czym-jest-kto-powinien-go-zlozyc-i-kiedy/
• [8] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-do-kolejnej-umowy-nie-trzeba-skladac-pit-2
• [9] https://www.pit.pl/pit-2/